Postup, ktorý musí obec dodržiavať pri vybavovaní všetkých žiadostí, návrhov a iných podaní, vrátane príslušných lehôt, ktoré je nutné dodržať.
Obec Vajkovce vybavuje žiadosti, návrhy a iné podania vždy tak, aby bolo zabezpečené objektívne zistenie skutočného stavu pri zachovaní zásady hospodárnosti a primeranej rýchlosti. konania.
O žiadostiach, návrhoch a iných podaniach rozhodujú orgány obce – obecné zastupiteľstvo a starosta obce v súlade s platnou právnou úpravou a vnútroorganizačnými právnymi predpismi. Obec postupuje pri vybavovaní podaní v súlade so zákonom č. 71/1967 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov, ako aj s osobitnými predpismi.
Pravidlá pre postup pri vybavovaní žiadostí, návrhov a iných podaní:
- O každej žiadosti, návrhu alebo podnete vedie obec samostatný spis. Lehota na vybavenie je 30 dní od doručenia podania na obecný úrad. Starosta obce môže túto lehotu predĺžiť o ďalších 30 dní, ak je to potrebné pre objektívne zistenie právne významných skutočností, ale môže túto lehotu aj skrátiť.
- Obec (poverení zamestnanci obce) je oprávnená vyzvať žiadateľa, resp. toho kto podanie podal, aby v lehote do 15 dní od doručenia výzvy doplnil údaje, príp. poskytol vysvetlenie. Obec je oprávnená, pri vybavovaní podnetov, požadovať od občanov poskytnutie súčinnosti. V prípade, ak nedôjde k doplneniu podania v zmysle výzvy obce, alebo ak občan odmietne poskytnúť súčinnosť je obec oprávnená vec odložiť.
- O výsledku vybavenia veci obec písomne upovedomí toho, kto podanie podal.
- Anonymné žiadosti, návrhy a podnety obec vybavuje podľa vlastnej úvahy v závislosti od konkrétnych okolností, na takýto prípad sa nevzťahujú lehoty stanovené pre vybavenie.
